נושאי הישיבה:
- עדכונים מעמית – הגיל הרך.
- עדכונים משני – שלדג ומוסד.
- חלוקה לצוותונים.
- עידכוני הגיל הרך – עמית וייץ:
- תמ"ת:
- קיבלנו את אישור התמ"ת למעונות. אמנם סמל מסגרת קיבלנו מזמן, אך כיוון שעד עתה לא נחתם חוזה בין המועצה לתמ"ת, הורים שהיו זכאים לקבל סיבסוד בתשלומי המעונות, טרם קיבלו. בשעה טובה החוזה נחתם והמשפחות הזכאיות יחלו בקבלת הסיבסוד בשבועות הקרובים.
הרישום לתמת חשוב והכרחי, גם על-ידי אלה שמשערים שלא יקבלו סיבסוד.
כך לדוגמה אם חלילה יש תאונה כלשהי לילד בגן, ומדובר בילד שהוריו לא רשמו אותו למשרד הכלכלה, אזי לא ניתן יהיה לקבל עליו החזר ביטוחי מהם.
- צהרונים – טרם קיבלנו סמלי מסגרת. נותרו טפסים מעטים למילוי שלנו ע"מ לקבל את האישור של התמ"ת.
- עמית זימנה מפקח מטעם משרד הכלכלה לסייר בגנים ולאשר את הנראות ואת הבטיחות בהם. טופלו כ -80% מהליקויים שהועברו אלינו. הנושא הפתוח העיקרי מדו"ח התמת הוא הטיפול בגדרות.
יש לגדר את בית תינוקות + גן זית, מתוך תקציבים שלנו בלבד. אנו מחויבים לסיים טיפול תוך חצי שנה.
- תקרות אקוסטיות:
יש צורך בתקרות אקוסטיות בגן תמר ובגן דרור. לאחר קבלת הצעות מחיר ייבחן האם ניתן לביצוע אל מול התקציב.
- חצר גן דרור:
האדמה בחצר חולית ובחורף תהפוך לבוצית. מבחינה בריאותית ההמלצה היא שלא למלא את כל החצר בחול אלא להשאיר את האדמה כפי שהיא (כמו בגנים האחרים), אך חשוב לטפל בנושא הניקוז בחצר זו. נבחנות מהן האופציות הטובות ביותר לניקוז המים, כך שהאדמה לא תהפוך שם לבוצית בחורף.
- גן חובה חדש:
בעת השיפוץ של גן דרור, היה ברור שהמבנה עבור הגן הוא זמני וכי למעשה המבנה שופץ עבור החינוך החברתי.
מועצת בני שמעון קיבלו אישור ממשרד החינוך להתחיל תיכנון של גן חובה חדש אצלנו בקיבוץ.
האישור הוא ל -128 מ"ר ברוטו. המבנה קטן עבורנו ונצטרך להוסיף כחצי מיליון שקל ע"מ להגדיל את הגן מעבר ל -128מ"ר הללו. תקציבי הפיתוח שהוקצו לשנה זו הם 350000 ₪.
נושאי החירום שהוחלט לגביהם השנה הם מלאך ושלדג ולכן נתחיל את תיכנון הגן, אך בנייתו מתוכננת לשנת 2018 בלבד, כך שהגן החדש ישמש כגן חובה וגן דרור הנוכחי יחזור לשרת את החינוך החברתי.
- עידכוני כ"א:
באופן כללי אנחנו נמצאים במצב טוב במצבת כ"א. הצוותים יוצאים להשתלמויות בהנחיית עמית.
- בית התינוקות:
- בבית התינוקות יהיו בסופו של דבר 8 תינוקות וזה משמח מאוד. ניתן לראות היענות טובה ומגמה חיובית להרשמה לשם.
- נקודה למחשבה – מה מספר התינוקות המינימלי המהווה תנאי לפתיחת בית התינוקות. נושא פתוח שיש לתת עליו מענה.
- היערכות לשנה הבאה:
כמות ילדים צפויה בכל גן, לאחר כניסת שלב ג:
שקד – 21 ילדים (מבחינת התמ"ת ניתן עד 30 ילדים).
זית – 27 ילדים (מבחינת התמ"ת ניתן עד 30 ילדים).
תמר – 24 ילדים (מבחינת התמ"ת ניתן עד 35 ילדים).
עפרוני – 27 ילדים (מבחינת התמ"ת ניתן עד 35 ילדים).
דרור – 32 ילדים (מבחינת התמ"ת ניתן עד 35 ילדים).
סה"כ בשנה הבאה ייכנסו לגנים 14 ילדים חדשים. מספר זה לא כולל שוכרים שעתידים להגיע לקיבוץ, ואין לנו כרגע מידע לגביהם. ועד האגודה עידכן את הקיבוץ ואת ועדת קליטה, שיש לתקשר זאת לאנשים המעוניינים לשכור בית בקיבוץ/בהרחבה, כי לא ניתן יהיה להבטיח להם את הכניסה לגני הילדים בקיבוץ מפאת כמות ילדים גדולה.
- היערכות לכיתה א' בגן חובה (חיפוש מחליפ/ה לאסתר):
יש לחפש מחליף לאסתר. זוהי פונקציה חשובה מאוד והיינו רוצים להמשיך בפעילות זו בגן החובה (זה מתוקצב במחיר סמלי בלבד).
- עידכונים שלדג/מוסד – שני בורשן:
- עידכוני כ"א:
גויסו השבוע שתי מדריכות חדשות, כך שבכל שיכבת גיל ישנם 2 מדריכים:
א'-ב' – שלי וליזט / ג'-ד' – מירב ואלחנדרה / ה'-ו' – גלעד ולירון. אופק תהיה מחליפה. ייבחן מול התקציב אפשרות שהיא תישאר כמדריכה קבועה עד לגיוסה לצה"ל.
- כמות נרשמים:
בשיכבה ה'-ו' יש צמיחה גדולה ברישום: שיכבה ה' רשומים 11 מתוך 16, שיכבה ו' רשומים 17 מתוך 19.
סה"כ מספר הנרשמים לשלדג 105 ילדים – (מתוך 113).
סה"כ מספר הנרשמים לנוער 29 ילדים – (מתוך 62).
- לו"ז חנוכה:
בחודש האחרון בחנו אפשרויות של שינוי הלו"ז עבור שכבות ה'-ו', בעיקר מתוך נקודת הנחה שלשכבות גיל אלו פחות רלוונטי קיום פעילות בפורמט של 7 בבוקר עד 16. הוחלט על שינוי לו"ז הפעילות לשכבות אלה בלבד. - תוכניות עבודה:
נכון להיום, אופי העבודה מאפשר בניית תוכנית עבודה חודשית-דו חודשית בלבד. השאיפה היא שלכל חודש תפורסם תוכנית עבודה כשבוע לפני חודש חדש. בסיום כל חודש יישלח סיכום חודשי.
יש הרבה שיקולים בהסתכלות לשנה הבאה ולכן יש כרגע עבודה בבניית תוכנית שנתית לשנה הבאה, תוך לקיחת פרמטרים רבים בחשבון: מיבנים, בחינת המענים לנוער ושיתופי הפעולה ביניהם (השתלבות עם תנועת נוער, המרכז החברתי בשובל והמוסד בקיבוץ). - פעילויות אחה"צ:
א-ב מתנהל טוב מאוד. אחת לשבועיים. ג-ד פעילות כל שבוע. ה-ו פעם בשבועיים ביום שישי. הפעילות היא דו שבועית בגלל שהילדים לא פנויים במהלך השבוע. פעילות זו היא הינה פעילות פיילוט ויש להמשיך ולבחון אותה ואת התאמתה לשטח. - הערכות לשנה הבאה:
בשלדג: כבר היום אנחנו במצב גבולי עם כמות הילדים בקבוצה. בשנה הבאה, עם כניסת שלב ג' המצב יחמיר:
א' – 26 ילדים / ב' – 22 ילדים / ג' – 24 ילדים / ד' – 29 ילדים / ה' – 24 ילדים / ו' – 20 ילדים / סה"כ 147 ילדים בגילאי א'-ו'.
במוסד: סדר גודל פחות או יותר דומה לשנה זו.
כחלק מהיערכותנו לגידול בכמות הילדים בשלדג בשנה הבאה, יש להתאים את מבני שלדג: כיום יש רק 2 מבנים ואנו זקוקים ל – 5-6 מבנים, ע"מ לעבוד בכל שיכבה בנפרד ולא בדו גילאי.
יש צורך לתכנן מחדש את מבנה שלדג הנוכחי ע"מ שיכיל את שכבות א+ב+ג. הרעיון הוא שמיבנה שלדג הנוכחי יכיל חללים נפרדים לפעילות וגם חללי משחק משותפים.
יש צורך לתכנן מחדש את מבנה מלאך הנוכחי ע"מ שיכיל את שכבות ד+ה+ו.
כיון שקבוצת ה'-ו' הופכת להיות קבוצה גדולה, הרי שיש לחפש פתרון במקביל לשיפוץ. המחשבה היא שחלק מהמוסד יוקצה לפעילות של שכבה ו'.
ניתן אישור לשני להמשיך לרמת קבלת הצעות מחיר לתכנון אדריכלי ולעיצוב פנים ולעדכן על המשך התקדמות.
- הסעות – עידכון של אסף:
ליווי בוקר – נכון להיום ישנו ליווי של י"בניקים, המלווים את שני האוטובוסים – א' עד ה'.
אין ליווי למיניבוס, להסעה של כיתות ו'.
ליווי צהריים – גם המדריכים נותנים מענה לליווי חזור, ויש גם פנסיונרים שנותנים את המענה. לא תמיד יש ליווי בשעות הצהריים.
ליווי שישי – בימי שישי אין ליווי מסודר – מושתת על התנדבות הורית. שני שירמן תבנה טבלת התנדבות שנתית לימי שישי.
- חלוקה לצוותונים:
מטרת הצוותונים – ייעול העבודה. הצוותונים יתכנסו עם המנהלת הרלוונטית (עמית/שני) מדי פעם ויקיימו דיון וסיעור מוחות על נושאים שעל הפרק. לאחר גיבוש 2-3 אלטרנטיבות לפתרון נושא, נכנס את מועצת חינוך לקבלת החלטה.
- צוותון הגיל הרך: עמית וייץ, מור בקון, נורית ביננפלד, דרור טל, הילה צפריר.
- צוותון שלדג: שני בורשן, דותן הורוביץ, עפרה מלכא, שלומית לבבי, הילה צפריר.
- צוותון נוער: שני בורשן, ענבל לואיס.
נוכחים: אסף רוט, אידו צוקרמן, עוזי הניג, עמית וייץ, שני בורשן, מור בקון, עפרה מלכא, דרור טל, שלומית לבבי, מיכאל סלע, לילי בירקנפלד
חסרים: דותן הורוביץ, הילה צפריר, ענבל לואיס, נורית ביננפלד.