סיכום ישיבת זום של וועד האגודה מתאריך 12.8.20 + 31.8.20(ישיבת המשך באותם נושאים)
וועד האגודה מס '20/9
פרוטוקול
סיכום ישיבת זום של וועד האגודה מתאריך 12.8.20 + 31.8.20(ישיבת המשך באותם נושאים)
משתתפים: ליאור חיון, עוזי הניג, נעה לוין , פיני טל, ,טל חורש , אסף רוט , יניב יעקבי ,נורית ביננפלד , דניאלה ארביב(לנושא טיפת חלב)
- עדכונים:
- פגישה עם דיירי הרחוב ההולנדי של שלב א:
- בוצעה ע"י פגישה עם דיירי כל הרחוב
- הדיירים העלו תלונות בנושא הנוי של הרחוב שלהם
- בוצעו מספר סיורים ברחוב בשיתוף קבלן הנוי , רחלי , עוזי והח.מ
- מאז הישיבה , בוצעו שתילות חדשות ברחוב , נקיון עשבייה ישנה , ניקיון שצ"פ הסוללה וחסימת דרך עפר.
- שיפוץ בריכת השחייה:
- מתוכננת אסיפה על מנת להציג את החלופה המחודשת לשיפוץ(18.8.20)
- סיכום לאסיפה הופץ בנפרד
- 1.3. קורונה:
- צוות ניהול הקורונה ממשיך בפעילות השגרתית שלו מול המועצה וצח"י.
- אנחנו כל הזמן ערים לנעשה במדינה , במועצה ובישוב וגוזרים מכך משמעויות
- פגישה עם דיירי הרחוב ההולנדי של שלב א:
- נושאים לדיון:
- נוהל התקשרויות עם קבלנים וספקים של האגודה – הוצג ע"י עוזי ונועה
- פרויקט למתן שמות לרחובות ושילוט ביישוב
- טיפת חלב – השתתפות האגודה במימון המזכירה הרפואית .(הוצג ע"י דניאלה)
- מועדון הבריכה – העברת מועדון הבריכה מהקיבוץ לאגודה.
- מועצת חינוך – הארכת הכהונות של חברי מועצת חינוך מ- 2 שנים ל-3
- שנים.
- הלוואה מהמועצה לשיקום תשתיות – בריכת שחיה
- מסוף הסעות חלופי לתקופת הקמת המסוף החדש
- חוגים – ביטוח אחריות מקצועית למדריכים
- סטטוס הנוי בישוב
- 3. החלטות:
- נוהל התקשרויות עם קבלנים וספקים:
- האגודה תפעל בפרוייקטים השונים לפי הנוהל המחודש שהוצג ע"י עוזי ונועה
- הנוהל יישמר ויתוייק אצל עוזי והוא יהיה "הגייטור" של האגודה לכל הנושא
- יש להעביר לוועדת ביקורת את הנוהל המאושר.
- שמות רחובות בקיבוץ:
- פרוייקט לא מורכב ולא נראה שגם ינגוס מהתקציב השנתי.
- יופץ קול קורא לתושבים וייבנה צוות לפרוייקט – באחריות עוזי.
- לאחר העלאת רעיונות לשמות , הצוות יציג לוועד את התקדמותו ויקבל אישור עקרוני לשמות.
- מועדון הבריכה:
- הקיבוץ אישר את העברת מועדון הבריכה לאגודה.
- הקיבוץ מנסח מסמך משפטי ועם תנאים מסויימים.
- לאחר שנקבל את המסמך , נעבור עליו בוועד ונציג את עמדתנו לקיבוץ.
- מזכירה רפואית לטיפת חלב:
- הקיבוץ מבקש תוספת תשלום עבור שימוש במזכירה רפואית לטיפת חלב.הבקשה הינה ל-12 ש' חודשיות ובעלות שנתית כ 7000 ש"ח.
- ישנן בקשות רבות שמגיעות כיום ושעות העבודה של המזכירה הנוכחית
- נוהל התקשרויות עם קבלנים וספקים:
מצומצות מאוד והיא לא עומדת בלחץ הרב דבר שיוצר המתנה ארוכה עבור תושבים בהמתנה לטיפול עבור ילדיהם(מכל קופות החולים)
- לציין כי כל הילדים עד גיל 6 ולא משנה מהי קופ"ח יכולים לקבל טיפול במרפאה בדביר ואנו מחוייבים לתת להם טיפול מלא.
- הוועד מאשר את הבקשה ותבחן האופציה שהמזכירה תהיה כפופה ניהולית לאגודה ולא לקיבוץ.
- התשלום יבוצע החל משנת הכספים הבאה , קרי ינואר 2021.
- הארכת כהונה של נבחרי מועצת חינוך משנתיים לשלוש שנים:
- לאחר ניתוח המשמעויות , הוועד החליט להשאיר את הקדנציה לשנתיים.
- תושב שבסיום הקדנציה של שנתיים ירצה להמשיך לתקופה נוספת , יוכל להיבחר שוב בהצבעה.
- הדבר בא בעיקר לשמור על המועצה ולשמר את היכולת לרענן כוחות כל הזמן.
- שוכרים שמתגוררים בדביר מעל תקופה של שנתיים יוכלו להציע עצמם ולהיבחר למועצת חינוך כמו כל תושב אחר.
- בהצבעות למועצת חינוך יכולים להשתתף כל השוכרים ובלי קשר לזמן בו מתגוררים בישוב.
- ביטוחים לחוגים פרטיים:
- כל מפעיל חוג פרטי ברחבי הישוב(שלא דרך המועצה) מחוייב להציג בפני מנהל הקהילה ביטוח תקף.
- הביטוחים יתוייקו וישמרו אצל מנהל הקהילה.
- לא יפעל חוג פרטי במתקני האגודה ללא ביטוח תקף.
- מסוף הסעות זמני:
- בוצע סיור שטח של נועה ,ליאור עם יניב/הנדסה מועצה , פרייברג/בטיחות מועצה והוחלט שהמסוף הזמני יוקם בכביש של ההרחבה שמוביל לכיכר.
- מקווים שבניית טרמינל ההסעות תחל בקרוב מאוד.ממתינים לסיום הבנייה בכביש ההקפי של החינוך קודם.
- ככל הנראה הבנייה תיכנס לחורף.
- הלוואה מהמועצה לבריכת שחיה:
- הקיבוץ לוקח מהמועצה הלוואה ע"ס חצי מש"ח בהחזר חודשי של האגודה לאורך 5 שנים.
- סטטוס הנוי בישוב:
- ישנן בעיות מול קבלני הגזם והאשפה של המועצה – טיפול של עוזי מול המועצה
- יש לקדם טיפול בעשבייה בין גדרות הקיבוץ – יבוצע סיור ע"י אסף וליאור
- יש להקפיד על מילוי טבלת הפיקוח החודשית של רחלי ודן ועל השקייה סדורה בכל רחבי הקיבוץ – באחריות עוזי מול רחלי ודן.
בברכה , וועד אגודה דביר