סיכום מפגש צוות בינוי קהילתי 7.5.17
השתתפו: ערן, יאיר, מיכל גומא, אביטל, חווה, טל חורש בליט, אורית גולני, נורית, שרהלה, חנה.
עדכונים:
בין המפגשים- החל מפברואר הסיכומים של צוות בינוי עולים לאתר האינטרנט החדש. האתר עדיין לא מפורסם ונגיש לכלל הקהילה.
כדאי לעשות השקה לאתר, כולל הפניניג קהילתי. ערן ייעלה בוועד האגודה.
פיילוט הסעות לצומת עומד לצאת לדרך. מירי ברון היא הנהגת המתנדבת, על פי זמינותה, ההסעות מותנות בהרשמה מראש, והן ללא עלות. סגירת פרטים סופיים מול עוזי (ערן).
ערן וחנה הוזמנו לישיבת מועצת חינוך בנושא המדריכים וקליטת שלב ג'. המדיניות של הצוות להתרשמותנו: להתארגן עם נתונים הילדים ולגבש מענים לקליטת הילדים כבר בתקופת הקיץ לקיטה מיטבית בקיבוץ, ולראות את המשפחות המגיעות כשותפות בתהליך יצירת המענים.
כנראה שהבעיה נפתרה עקב איתור מספר מספק של מדריכים.
בנוסף, כמענה לתחום החינוך ובכלל- הוקם בנוסף צוות מומחים מתחום משאבי אנוש לתת את הדעת לסוגיה של איתור כוח אדם איכותי, מתמיד.
גינה קהילתית יוצאת לדרך סמוך לפינת החי – הגינה תאפשר טיפוח סביבתי יחד עם פינת מפגש וחיבור בין קהילות דביר. הצעת הצוות- לארגן מפגש תושבים להצגת תוכנית הגינה אולי במשולב עם קפה אגודה ביום שישי.
צוות well being קהילתי ניפגש, הסיכום ייצא לאחר אישור חברי הצוות.
נקודות שעלו בדיון- ברגע שיפורסם ישפוך אור רחב יותר על הנקודות שעלו:
עשיה משותפת בקהילה מובילה למערכת קשרים ארוכת טווח
הקהילה הצטיירה כרשת – חיבור לאדם אחד שיש לי איתו יחסי אימון יכול לסייע בחיבור לרשת הקהילה כולה, ולתחושת השייכות למקום. למשל בעת בקשת עזרה, איסוף צוות סביב רעיון ועוד.
זהות – נתינה לקהילה עוזרת לי לחזק או להשקיע במרכיב של הזהות שלי.
תרבות – בחודש הספר העברי, לאורך שביל הצרצרים יוצבו תיבות ויונחו בהם ספרים, כדי שיעצרו ויקראו – מיועד לכיתות ג' ומטה.
צוות קליטה– התושבים החדשים, גם שוכרי הדירות, מקבלים חוברת, שלט משפחה מעץ שתולה ערן, וקבלת פנים של הצוות. מוצע לפזר את החוברת גם המרפאה, בבית החם, לפרק אותה ללוח המודעות ועוד.
לצוות הפעיל הדינאמי ומסביר הפנים שותפים: גיא צוקרמן, רונית שבן, שני שירמן, טל חורש בליט, הגר שני, מירי בקון, נורית ביננפלד.
צוות מטבח- לאחר הפגישה עם הטבח הפוטנציאלי, וזיהוי הצורך לשיפור בתחום המזון לגנים בגיל הרך, תקודם פגישה עם מנהלת הקהילה החדשה.
נושא לדיון- משילות מתנדבת מקצועית
בתחילת הדרך של צוות בינוי אותר החוסר במשילות, כעת הוועדות של היישוב מלאות עשיה ופעילות והתחושה שהקהילה נמצאת בנקודת שיא. אחרי המרחב הפתוח עוד אנשים הצטרפו למעגלי העשייה והם רק מתרחבים, יחד עם תוצאות ממשיות בשטח.
יחד עם זאת מחזוריות בעבודת וועדות היא חלק בלתי נפרד מעבודה התנדבותית בקהילה, ויש לשאוף לכך שהשיא שהושג יישמר לאורך זמן, ללא תנודות חדות מידי, כפי שקרה בעבר.
הנחת העבודה שעבודה מקצועית בקהילה מתנדבת יש לה מאפיינים אחרים, מפאת האינטימיות הקהילתית ויחסים ארוכי טווח.
לכן עולות כמה סוגיות:
- איך מייצרים המשכיות ורציפות של העשייה, כולל עתודה ניהולית/צוותית?
- איך עוזרים לראשי הוועדות לעבוד טוב יותר?
- איך מעבירים תפקיד לבא אחרי?
- איך יוצרים קשר עם וועדות אחרות ומעבירים ידע, ניסיון ולמידה?
- איך מאפשרים לידע מקצועי קיים בקרב אנשי הקהילה לבוא לידי ביטוי.
בפתח הדיון נשאלה השאלה:
מה עושה איש אותי לאיש צוות מקצועי, ומה הם המאפיינים של צוות מקצועי,
ומה חסר? לי כאיש בצוות, או כמוביל בצוות?
מה זה להיות מקצועי כאיש בצוות:
אכפתיות תשוקה ואחריות
אכפתיות ותשוקה לנושא ומחויבות לתוצאות –בתחום שיקר לליבי.
מוטיבציה ושייכות למקום- לשינוי במקום.
יוזמה
התמסרות למשימה
לקיחת אחריות
מחויבות לפעול למען הקהילה, גם כשלא נוח, אחריות כלפי הכלל – מנהיגות
סקרנות
למידה
ללמוד מאחרים מה לא לעשות
פתיחות לשונות מאפשרת למידה
למידה הכוללת איסוף ידע תאורטי, ידע קיים, ניסיון מקומי, התאמת מענים
למידת תחום התוכן
Benchmark עם צוותים דומים
עבודה בצוות
עבודה בשיתוף פעולה
יכולת לקבל עזרה מחברי הצוות
עידוד אנשים בצוות ובקהילה לפעול
חלוקת תפקידים בין אנשי צוות באמצעות ניהול שמאפשר בחירה
האצלת סמכויות
לדעת לבקש
שיצטרפו עוד אנשים
משוב ופרגון בין אנשי הצוות עם דוגמאות.
הגדרות תפקיד בצוות
דרכי עבודה – שיטתית רציפה
סגירת קצוות- לסגור משימה עד השלמתה.
נוכחות רציפה והתמדה
קביעת פגישות, עבודה שיטתית רציפה
נוהל מעקב
הכנה של פגישות
עבודה עם מספרי 2, יידע וניהול לא אישי, תיק מסודר וחומר סדור
הבחנה בין סוגי פגישות: מדיניות תכנון וביצוע מעקב וביקורת
עוד דברים שעלו:
כושר ארגון
תיאום צפיות
משוב לעבודת הצוות מהציבור – איך מקבלים?
צוות מצומצם ידון בתוצרים ותרגומם הלכה למעשה: אורית גולני, חווה יצקר, ערן חנה.
סיכום והפצה – ערן וחנה.