ישיבת בינוי קהילתי 18.6.17
נוכחים: ערן, חנה, עוזי, טל, חווה, עדה, מיכל גומא, נורית, קרן גוז, אורית גולני, גליה פלג-מנהלת קהילה, ליאור חיון- ועדה מוניציפאלית, דגן בקון- ועדת עלון, מיכל-ועדת תרבות, אסף- יו"ר הועד, לילי ברקנפלד-ועדת חינוך.
מטרת הישיבה: לתחקר את רגעי השיא וההצלחה בעבודת הועדות במטרה לבחון כיצד משמרים את פעילותן לאורך זמן ואת תנופת העשייה שמתרחשת כעת בדביר.
דרך העבודה: חקר מוקיר- חלוקה לצוותים קטנים שדנים בשאלה הבאה:
- כראש תחום, ספר/' על רגע שיא בעבודת הצוות שהביא לתוצאות טובות , יוצאות דופן, ולהצלחה-מה היה שם? מה בצוות אפשר זאת?
חבר/ה מצוות בינוי שותף לאיתור המפתחות להצלחה, באמצעות פרטים על רגע השיא.
להלן סיכום המרכיבים שאפיינו את עבודת הצוות/ הועדה, שהביאו להצלחה:
ועדת חינוך-
- הרכב אנושי איכותי של חברי הצוות.
- שינוי בסדרי העבודה המוכרים סביב אירוע חירום – היה צורך לפעול במהירות
- הבעיה והצורך היו ברורים לחברי הצוות
- הצור תוקשר לחברי הצוות באופן מדויק וברור
- שיתוף ושותפות של כלל חברי הצוות ומתן לגיטימציה לכל הדעות
- לא הגיעו עם פתרון מראש, אלא עם צורך/שאלה.
ועדה מוניציפאלית-
- מכוונים למטרה ברורה
- נחישות ואמונה שניתן להתגבר עם כל קושי וכל חסם.
- הרכב פרסונלי של חברי צוות בעלי ידע וניסיון רלוונטיים לפרויקט ואנשי עשייה.
- צוות דינאמי וגמיש עם יחסים טובים בין חברי הצוות והנאה מהעבודה המשותפת.
- שימוש בניסיון וידע מקצועי של כלל חברי הצוות
- הסכמות ושיתוף פעולה בתוך הצוות ועם גורמי ממשק חיצוניים
- חלוקת עבודה ומשימות ברורה
- אין היררכיה בתוך הצוות, כולם אחראים באותה המידה
- תקשורת שוטפת, נגישה וזמינה עם כל מעגלי ההשפעה באמצעות מיילים, מסרונים וישיבות
- אם נקבע נוהל שיחה שבועית עם מנכ"ל המועצה- לעמוד בו.
- תחושה שחייבים להוכיח הצלחה
- התלהבות ודבקות במשימה
- לא מבטלים פגישות
- הבנת הסביבה הארגונית – תפקידי הועד, המועצה
- נוהלי עבודה קבועים ורציפים עם השותפים- ועד ומועצה
- הכרה בצרכים של השותפים ברמה המקצועית והאישית.
- יחס אישי ברמה לא פורמלית
- שקיפות לציבור
ועדת תרבות-
- נקבעו גבולות, הייתה חלוקת עבודה ברורה, נוסח נייר עמדה, נעשה תיאום ציפיות
- כבוד למסורת המקומית
- ראיית משבר הסלווסטר כהזמנות לשותפות עם הנוער בפורים
- ניתנה הזדמנות לנוער שרצו להוכיח את עצמם- אמון במי שיש להם תשוקה+ העברת אחריות.
- עבודה מול נציגים של הצעירים
- עמידה בהסכמים, בהירות של ה"חוזה", דבר שבנה אמון
- גמישות, פתיחות ויצירתיות במתן עזרה לפתרון בעיות וקשיים
- ערוצי תקשורת פתוחים ושוטפים באמצעות מסרונים ושיחות טלפון.
- גיבוי מצד הציבור ובעיקר הורי הנוער
ועדת עלון-
- ריענון הצוות הקיים בכוח אדם חדש
- הזדמנות להשפיע ולחדש
- דיאלוג מתמשך בניסיון לבנות הסכמות מתוך מתן כבוד למסורת מצד אחד ולחדשנות מצד שני
- וויתור הדדי
- כבוד הדדי
- כבוד לשוני ולהבדלי התפיסה
ועדת קליטה-
- זרימה, יצירתיות, פתיחות וגמישות, יוזמה, כושר ארגון, התלהבות, אכפתיות של רכזת הצוות.
- מביאה ניסיון אישי
- שיתופי פעולה ויצירת חיבורים עם כלל הציבור- וותיקים, ילדים, משפחות
- התחייבות לעבודה לטווח רחוק
בינוי קהילתי-
- התלהבות מדבקת של המובילים
- מוטיבציה להוביל מהלכים קהילתיים
- זרימה
ועד האגודה-
- מחויבות אישית של חברי הצוות לקחת חלק בעשייה
- פגישות עבודה אינטנסיביות וסדירות
- שקיפות מידע מול הציבור
- בניית אמון מול הקהילה
- עקביות, עמידה במילה, שמירה על רציפות ושיטתיות בעשייה.
- שימוש במשבר לצמיחה, והגדרה מחודשת של התפקיד.
סיכמה: טל חורש בליט