בינוי קהילתי סיכום מפגש ראשי תחומים 18.6.17

ישיבת בינוי קהילתי 18.6.17

נוכחים: ערן, חנה, עוזי, טל, חווה, עדה, מיכל גומא, נורית, קרן גוז, אורית גולני, גליה פלג-מנהלת קהילה, ליאור חיון- ועדה מוניציפאלית, דגן בקון- ועדת עלון, מיכל-ועדת תרבות, אסף- יו"ר הועד, לילי ברקנפלד-ועדת חינוך.

מטרת הישיבה: לתחקר את רגעי השיא וההצלחה בעבודת הועדות במטרה לבחון כיצד משמרים את פעילותן לאורך זמן ואת תנופת העשייה שמתרחשת כעת בדביר.

דרך העבודה: חקר מוקיר- חלוקה לצוותים קטנים שדנים בשאלה הבאה:

  • כראש תחום, ספר/' על רגע שיא בעבודת הצוות שהביא לתוצאות טובות , יוצאות דופן, ולהצלחה-מה היה שם? מה בצוות אפשר זאת?

חבר/ה מצוות בינוי שותף לאיתור המפתחות להצלחה, באמצעות פרטים על רגע השיא.

להלן סיכום המרכיבים שאפיינו את עבודת הצוות/ הועדה, שהביאו להצלחה:

ועדת חינוך-

  • הרכב אנושי איכותי של חברי הצוות.
  • שינוי בסדרי העבודה המוכרים סביב אירוע חירום – היה צורך לפעול במהירות
  • הבעיה והצורך היו ברורים לחברי הצוות
  • הצור תוקשר לחברי הצוות באופן מדויק וברור
  • שיתוף ושותפות של כלל חברי הצוות ומתן לגיטימציה לכל הדעות
  • לא הגיעו עם פתרון מראש, אלא עם צורך/שאלה.

ועדה מוניציפאלית-

  • מכוונים למטרה ברורה
  • נחישות ואמונה שניתן להתגבר עם כל קושי וכל חסם.
  • הרכב פרסונלי של חברי צוות בעלי ידע וניסיון רלוונטיים לפרויקט ואנשי עשייה.
  • צוות דינאמי וגמיש עם יחסים טובים בין חברי הצוות והנאה מהעבודה המשותפת.
  • שימוש בניסיון וידע מקצועי של כלל חברי הצוות
  • הסכמות ושיתוף פעולה בתוך הצוות ועם גורמי ממשק חיצוניים
  • חלוקת עבודה ומשימות ברורה
  • אין היררכיה בתוך הצוות, כולם אחראים באותה המידה
  • תקשורת שוטפת, נגישה וזמינה עם כל מעגלי ההשפעה באמצעות מיילים, מסרונים וישיבות
  • אם נקבע נוהל שיחה שבועית עם מנכ"ל המועצה- לעמוד בו.
  • תחושה שחייבים להוכיח הצלחה
  • התלהבות ודבקות במשימה
  • לא מבטלים פגישות
  • הבנת הסביבה הארגונית – תפקידי הועד, המועצה
  • נוהלי עבודה קבועים ורציפים עם השותפים- ועד ומועצה
  • הכרה בצרכים של השותפים ברמה המקצועית והאישית.
  • יחס אישי ברמה לא פורמלית
  • שקיפות לציבור

 ועדת תרבות-

  • נקבעו גבולות, הייתה חלוקת עבודה ברורה, נוסח נייר עמדה, נעשה תיאום ציפיות
  • כבוד למסורת המקומית
  • ראיית משבר הסלווסטר כהזמנות לשותפות עם הנוער בפורים
  • ניתנה הזדמנות לנוער שרצו להוכיח את עצמם- אמון במי שיש להם תשוקה+ העברת אחריות.
  • עבודה מול נציגים של הצעירים
  • עמידה בהסכמים, בהירות של ה"חוזה", דבר שבנה אמון
  • גמישות, פתיחות ויצירתיות במתן עזרה לפתרון בעיות וקשיים
  • ערוצי תקשורת פתוחים ושוטפים באמצעות מסרונים ושיחות טלפון.
  • גיבוי מצד הציבור ובעיקר הורי הנוער

ועדת עלון-

  • ריענון הצוות הקיים בכוח אדם חדש
  • הזדמנות להשפיע ולחדש
  • דיאלוג מתמשך בניסיון לבנות הסכמות מתוך מתן כבוד למסורת מצד אחד ולחדשנות מצד שני
  • וויתור הדדי
  • כבוד הדדי
  • כבוד לשוני ולהבדלי התפיסה

ועדת קליטה-

  • זרימה, יצירתיות, פתיחות וגמישות, יוזמה, כושר ארגון, התלהבות, אכפתיות של רכזת הצוות.
  • מביאה ניסיון אישי
  • שיתופי פעולה ויצירת חיבורים עם כלל הציבור- וותיקים, ילדים, משפחות
  • התחייבות לעבודה לטווח רחוק

בינוי קהילתי-

  • התלהבות מדבקת של המובילים
  • מוטיבציה להוביל מהלכים קהילתיים
  • זרימה

ועד האגודה-

  • מחויבות אישית של חברי הצוות לקחת חלק בעשייה
  • פגישות עבודה אינטנסיביות וסדירות
  • שקיפות מידע מול הציבור
  • בניית אמון מול הקהילה
  • עקביות, עמידה במילה, שמירה על רציפות ושיטתיות בעשייה.
  • שימוש במשבר לצמיחה, והגדרה מחודשת של התפקיד.

 

סיכמה: טל חורש בליט

השארת תגובה